刘慧明又从士卒里面挑选出一百火铳手组成一个火铳队补充到督标营里，火铳队对正由督标营老兵郭彪担任，郭彪是督标营里为数不多地会使用火器的人，平时为人又很忠心，刘慧明很信得过他。
由于谢凤武已经调到骑兵旅里去了，刘慧明就让马万年和杨璟、谭洪三人负责新军的训练工作，但马万年平时杂事太多，又经常往城里跑，根本没有精力搞这些。杨璟也不例外，他的主要工作是带兵打仗，每天都要花大量时间研究敌人身上，只有谭洪才是专职的新兵训练官。
刘慧明打算在每一团配一个五人制的训导官小组，配合团长的工作，但这些训导官是独立的，不受团长指挥，训导队也不得插手团长的军事指挥。
他又给每个团配置一个辎重营，负责一团将士的吃喝以及武器管理，当然，这些人同样是独立工作的，不接受团长的指挥。
除此之外，每团再配一个侦察旗，除了负责情报搜集以外，还负责军部和各团之间的信息传递，说白了就是监视。
刘慧明这一套体系很明显分了军头们的权力，使得他们除了一心一意地打仗以外，几乎不可能完全掌控军队。就算如此，他还是觉得不放心，准备后面慢慢推出工资本制度，把军官的财权也收回来。
军队扩充了，辎重营、侦察旗都很快就配置到位了，只有训导官数量严重不足，短时间内不可能建立起来。襄阳现在有十三个步兵团、两个骑兵团、四个工兵团、一个侦查团、一个医护团（两个营）和四个辎重团，共二十五个团，一百二十二个营，需要一百二十二名训导官，而他现在手里总共只有十几个人读书人，根本不可能给他们。
还好唐卯这段时间比较给力，已经基本撑起了秘书、财务兼出纳三分工作。不过，这么沉重的担子压在他一个人身上，让他有些喘不过气来，原本油头粉面的玉面小郎君形象早就不见了，取而代之的是一张永远带着倦容的脸。
刘慧明看得有些心疼，开导了他几次，但他每次嘴上都答应得好好的，一转身就依然故我，涛声依旧。
刘慧明没办法，只得起到戴涛他们赶紧来，不然自己就得亲自写公文了。
戴涛没有让他失望太久，大战后的第四天就带着粮社、钱庄和酿酒作坊的负责人赶到了襄阳，还给刘慧明带来三十个读书人，都是自己走后戴涛负责招聘的。
刘慧明高兴坏了，他立即任命唐卯为财务司司长，主管预算科、审计科、财务管理科（科里设账房和出纳）三个科室。唐卯见有新人加入了，很不客气地要走了十个人。
刘慧明无奈，经历了两次为人，不论是现代还是现在，财务工作都是极其重要的，他必须有所倾斜。
等唐卯选完了人，他自己又挑了五个秘书，任命何欢为秘书长，组成一个秘书部，专门协助自己的工作，其他的都充到训导队里去了。
经过几天紧张地忙碌，白杆兵的改编工作总算告一段落，而李自成也已经到了樊城。