总人数不过27人，但构成却非常复杂，中方光保卫人员就派出了7人，各类活动加一起上百场，而且层级还不低，因而各种安排非常详细。外交部对合作成果乐见其成，但更怕惹麻烦。
古巴能在美国几十年如一日的打压下生存下来，那骨子里也是一个桀骜不驯，这样的国家哪怕是小，自尊心也是非常强甚至过分强的。处的好怎么都好说，甚至能跟你掏心掏肺，可要处理不好那也是翻脸无情。
在副司长同志严肃的叮嘱下，此次访问团的成员全都噤若寒蝉，拿出了最好的精神状态和最慈祥的笑容。当飞机终于翱翔在哈瓦那机场上空，紧张气氛达到了顶点。
见惯了大场面的雷奥妮都有点紧张：“一会儿下飞机你在前边领着我。”
王艾也有点紧张，不过故作轻松的一笑：“我在领导身后，你跟着我就行，对方来机场接机的不会是什么大人物，放心。”
由于王艾事先和古巴方面沟通过，所以古巴没有为王艾这位知名度不亚于教皇的超级巨星安排盛大的欢迎仪式，很低调的只有几十个人在机场迎接，这让来宾们都松了一口气。
先行到达中国大使馆吃饭休息，并按照古巴方面沟通的内容最后调整行程。不久得到通知，劳尔同志将在晚上于革命宫接见众人。
晚上七点，在热带风情浓郁的革命宫前草坪，王艾见到了这位能娴熟用中文演唱《东方红》的领袖。似乎发现中国的这些年轻人有些紧张，劳尔同志就开玩笑的让上届世界杯冠军队队长预测一下明天欧洲杯的决赛结果。而王艾被劳尔同志的笑容感染，也轻松的回答说：既然您用西班牙语问我，我也用西班牙语回答，那么一定是西班牙队胜利。
这番幽默的对话为这次接见奠定了良好的气氛，劳尔同志很健谈，接见来自友好国家的青年代表时也心情放松。同时这次访问虽然有中国外事部门领导带队，但依然是私人性质的，所以流程没那么紧张刻板，比如正式访问是要双方翻译一句一句转述的，而王艾这里不用，他直接用西班牙语说。中方的翻译们就变成了在下边给其他人员转述双方对话，有时候双方语速太快还来不及。
在古巴方面安排的酒店休息了一夜，第二天访问团正式开始工作，副司长带着雷奥妮的三支科研团队先后与各单位对接，中国大使馆派出干部带着老刘他们前往古巴科学院展开哲学和史学交流，王艾暂时留在大使馆等候古巴方面的相应安排，并通过许青莲、汤牡丹两个临时委任的联络员获取各方资讯，晚上到酒店与各方会和，了解会谈成果。
来到古巴的第三天晚上，王艾正在酒店旁听北方造纸研究院分析古巴甘蔗渣造纸项目，副司长接到电话面带喜色：“快、小王儿准备准备，那位要接见你了！”